各学院:
一年一度的铁路春运工作即将开始,因铁道部出台了新的购票系统,铁路部门不能出站上门售票,为进一步做好我校学生春运购票工作,确保春节期间广大学生走得安全、走得及时、走得有序、走得满意,现将有关工作通知如下:
一、购票时间
12月下旬,具体时间铁路部门另行通知
二、购票地点
火车城站学生团体售票专用大厅
三、购票方式
学院派专人负责,学校统一组织前往集中购票
四、组织程序
1.学校下发春运火车时刻表、购票信息登记表;
2.各学院宣传、统计,指定专人负责相关工作;
3.各学院预收票款和学生证,要确保学生证火车票优惠卡磁条有效;
4.学校统一组织各学院购票专员前往城站购票,各学院购票专员可视学院具体情况选派5-10人,并报学生处。
五、注意事项
1.重点对象重点关注。各学院要重点关注外省学生返家情况,特别要关注来自汶川地震灾区学生的返家情况。学院可根据实际情况给家庭经济特别困难学生给予一定的路费补贴,切实解决学生困难,确保每位学生顺利、安全、准时回家;
2.宣传到位。各学院接到学校下发的通知后,务必通知每位学生,确保一次性完成学生购票工作,逾期将不再组织集中购票;
3.关注实习学生。各学院要充分照顾在外实习学生,通过各种途径将有关信息告知实习学生,帮助他们顺利购票,可能有部分实习学生会因返家时间较晚,而未能购得火车票。各学院要及时帮助他们解决实际困难,学校也将尽力协助有关学院做好工作;
4.注意现金管理。本次售票工作将由学院选派专员负责本院学生购票工作,学院要加强学生培训,明确操作程序,重视现金安全,减少不必要的麻烦,确保顺利、安全、圆满完成任务。
学校勤工助学中心还将于09年1月份在4号学生公寓底楼提供长途汽车票售票服务,有关工作另行通知。学生处春运售票工作联系人:王智永,电话:28865063。
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