各学院、部门（单位）：
经学校研究，确定2010级新生于9月3日至9月4日报到入学，9月5日至9月21日参加始业教育和军训。为确保2010级新生入学、报到工作顺利进行，各学院、部门（单位）要加强组织领导，增强服务意识，各司其职，齐心协力做好入学和始业教育的各项工作。现将有关事项通知如下：
一、新生入学工作分工和职责
1.党委办公室、校长办公室：总协调，组织召开迎新协调会，负责新生开学典礼会务筹备工作;督查各学院、部门工作落实情况，检查迎新各事项的准备工作;安排校领导检查、指导工作，看望师生。
2.组织部：负责新生党员组织关系转接和新生党员培训。
3.党委人才办：负责邀请和接待参加开学典礼、新生始业教育的院士、高端人才。
4.党委宣传部、新闻中心：负责新生报到现场、开学典礼的有关宣传、报道等工作;拟定迎新标语口号，布置迎新宣传橱窗;开放校史馆，选派优秀讲解员，迎接新生和家长参观。
5.党委学生工作部、武装部、学生处：负责策划开学典礼和军训工作方案。安排本科新生及家长咨询;组织学生参加迎新，协同有关单位在相应车站设立迎新接待站;设立经济困难学生“绿色通道”，协助办理本科生保险事宜，协助安排部分困难学生家长住宿;组织实施新生党员、新生干部培训计划和学长组培训计划;协调安排好本科新生始业教育的各项工作;做好本科新生开学典礼有关工作。
6.招生就业处：负责新生档案接收和发放工作。协助做好新生始业教育有关工作，负责新生职业生涯启蒙，对有需求的学生进行生涯团队辅导。
7.保卫处：负责新生报到入学期间各校区的安全保卫工作，维护交通秩序。负责新生户籍迁移和新生身份证换证办理工作（户籍落户手续以学生班级为单位统一办理，具体时间另行通知）。协助做好开学典礼有关工作。组织开展新生安全教育。
8.教务处：负责新生入学报到注册工作，将2010级新生录取名册，分发到各相关单位。安排本科新生及家长学业咨询，安排新生始业教育的大学学业指导。安排本科新生晚自习教室。
9.校友联络办公室：负责参加开学典礼和新生始业教育的校友邀请及接待工作。
10.研究生工作部、研究生处：负责研究生新生报到、始业教育各项工作，安排研究生咨询服务等;做好研究生新生开学典礼有关工作（具体事宜另行通知）。
11.计划财务处：负责本科生学杂费及研究生培养费的收缴及有关准备工作。
12.实验室与设备管理处：负责新生教材发放工作。负责本科新生校服和军训服装发放工作。
13.公共事业管理处：负责新生体检安排及卫生防疫工作。负责新生报到及开学典礼现场的医疗服务工作。
14.信息化办公室：负责新生“一卡通”发放工作。
15.团委：负责迎新晚会工作，协助做好开学典礼工作;组织校学生会及志愿者协会参与迎新服务工作;组织学校大学生艺术团迎新专场演出。
16.图书馆：负责新生入馆教育工作。
17.现代教育技术中心：协助做好开学典礼和迎新工作，落实现场音响设备准备，会场录像，迎新VCR制作。
18.后勤服务集团：负责迎新、开学典礼和军训工作的后勤保障。餐饮、水电和通信服务与保障，校园环境布置；负责新生住宿安排，做好新生入住服务工作；负责新生接站和开学典礼的车辆安排调度；负责新生报到、开学典礼现场的家具配置调用。
19.国际教育学院：负责留学生新生报到入学工作，组织留学生新生参加相应活动。
20.各学院：按照学校的总体要求，落实本学院迎新工作和始业教育，组织安排专业教师、班主任、辅导员、新生综合导师开展新生始业教育有关工作（包括学院领导、新生综合导师、班主任与学生的见面会见面，新生团体辅导等活动）。做好新生档案接收工作。
二、新生入学工作有关具体事项
详见各附件。
三、新生入学工作要求
1.加强领导。各职能部门、各学院都要高度重视本次迎新工作，落实责任，通力合作，热情服务，关爱学生。
2.精心部署。有关职能部门要认真统筹全校迎新工作和始业教育计划，组织协调各有关单位整体推进此项工作。各学院应按照学校的总体部署，制定学院迎新、始业教育工作计划和新生特别教育计划，召开迎新专题工作会议，动员广大教师积极参予。
3.认真落实。各部门（单位）负责人、各学院党政班子领导要亲自参与迎新工作，全体工作人员要恪尽职守，认真履职，主动热情为新生及新生家长优良服务。
四、其它事项
1.各相关部门于
2.各学院在制定本院新生特别教育计划时，可以结合学校“2010 级本科新生始业教育与军训活动安排”（附件1），选择本学院参加学校层面组织的有关始业教育报告，经由学工部统一协调后列入学院新生特别教育计划。各学院于
3.各部门、学院于
1. 2010 级本科新生始业教育与军训活动安排；
2. 2010 级本科新生开学典礼安排；
3. 迎新标语口号。
地址：浙江省杭州市余杭区仓前街道余杭塘路2318号
邮编：311121
电子邮箱：xgbxsc@hznu.edu.cn
官方微信