学发部[2011] 15 号
各学院：
根据教育部办公厅、铁道部办公厅[2003]1号“关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知”精神，我部将开始一年一度的学生寒暑假期间“火车票优惠卡”（以下简称“优惠卡”）办理及充值工作（钱江学院学生由钱江学院统一办理）。现将具体事项通知如下：
一、2011级新生“优惠卡”的办理
1.办理“优惠卡”应具备的条件：学生家庭所在地和学校不在同一城市，可乘火车回家或返校，学生没有工资收入；
2.“优惠卡”申报：凡符合以上条件的2011级（全日制）本专科学生、研究生，都可以申请办理，并如实填写《杭州师范大学学生购买火车票优惠卡登记表》（见附件1）；
3.新生办理“优惠卡”免收费用（有关费用由学校支出）；
4.各学院审查后，做好统计，填好表格（见附件1），将表格和学生证上交学生发展与服务部审核；
5.我部将根据各学院上交材料的先后顺序，予以办理。
二、老生“优惠卡”的充值与更新、补办
1.“优惠卡”充值：根据“优惠卡”的使用规定，优惠卡每年须充值一次，免费办理，请各学院将需要办理充值的学生证收齐后，到学生发展与服务部预约办理充值手续；
2.“优惠卡”更新（即以旧换新）：根据“优惠卡”的使用规定，只限“优惠卡”损坏、信息不全而造成无法正常使用的可以办理，更新“优惠卡”需工本费7元/张，请各学院将需要更新的旧“优惠卡”和统计“表格”（附件2）收齐后统一办理；
3.“优惠卡”补办：因学生证丢失，由本人书面报告说明需补办的原因，并由学院审核，学发部报批，可以补办火车票优惠卡。
三、其他注意事项
1.各学院应按照年级、班级将本“通知”信息告知全体本专科学生和研究生，务必确保通知到每个人，在办理过程中要认真细致，避免漏报、错报等现象的发生；
2.各学院需将所有办理“优惠卡”的学生证件收齐后以学院为单位上交，统一办理，一般不受理学生个体办理；
3.两个附件以电子版形式发送至jxp3651@163.com,同时需上交纸质版，至学生发展与服务部（行政楼117室）；
4. 在发放“优惠卡”的同时，告知学生要妥善保管、合理使用，每年限使用四次（两次往返），且限在12月1日—3月31日，6月1日—9月30日期间使用；
5. “优惠卡”封装时带有强力不干胶，一经粘贴将不得揭下重贴，否则，购票时将有可能带来不必要的麻烦；
6.请勿将优惠卡与其他带磁性的卡等放在一起，否则，优惠卡会因消磁而失效。
附件：
1．杭州师范大学学生购买火车票优惠卡登记表
2. 杭州师范大学学生火车票优惠卡更新、补办登记表
3. 学生火车票优惠卡办理、使用指南
二○一一年九月二十日
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