各学院：
根据教育部办公厅、铁道部办公厅[2003]1号“关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知”精神，学生处将开始一年一度的学生寒暑假期间“火车票优惠卡”（以下简称“优惠卡”） 办理及充值工作（钱江学院学生由钱江学院统一办理）。现将具体事项通知如下：
一、2017级新生“优惠卡”的办理
1.办理“优惠卡”应具备的条件：学生家庭所在地和学校不在同一城市，需乘火车回家或返校，学生没有工资收入；
2.“优惠卡”申报：凡符合以上条件的2017级（全日制）本科学生、研究生，都可以申请办理，要求如实填写《杭州师范大学学生购买火车票优惠卡登记表》（见附件1）；
3.新生办理“优惠卡”免收费用（有关费用由学校支出）；
4.各学院审查后，做好统计，填好表格（见附件1），将表格和学生证上交学生事务服务中心审核后给予办理；
5.将根据各学院上交材料的先后顺序，予以办理。
二、老生“优惠卡”的充值与更新、补办
1.“优惠卡”充值：根据“优惠卡”的使用规定，优惠卡每年须充值一次，免费办理，请各学院将需要办理充值的学生证收齐后，到学生事务服务中心预约办理充值手续；
2.“优惠卡”更新（即以旧换新）：根据“优惠卡”的使用规定，只限因“优惠卡”损坏、信息不全而造成无法正常使用的可以办理更新，更新“优惠卡”需工本费7元/张，请各学院将需要更新的旧“优惠卡”和统计表格（附件2）收齐后统一办理；
3.“优惠卡”补办：因学生证丢失或第一次申请“优惠卡”，由本人书面报告说明需补办的原因，并由学院审核，可以补办火车票“优惠卡”（每学年办理一次，时间为10月份）。
三、其他注意事项
1.根据教学厅[2011]20号文件，从2011年9月起，“优惠卡”信息写入实行信息实名制，要求在“优惠卡”中填写学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容并将该信息注册到学生学籍电子注册信息中；同时要求保证“优惠卡”写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息完全一致；
2.各学院应按照年级、班级将本通知信息告知全体本科学生和研究生，确保通知到每个人，在办理过程中要认真细致，避免漏报、错报等现象的发生；
3.各学院需将所有办理“优惠卡”的学生证件收齐后以学院为单位上交，统一办理；
4.两个附件确认无误后以电子版形式发送至hznuxsswfwzx@yeah.net,同时需上交纸质版,下沙校区和玉皇山校区交至下沙学生事务服务中心(生活区10号楼1楼），仓前校区交至仓前学生事务服务中心（博文苑9号楼1楼）；
5.在发放学生证上粘贴的“优惠卡”同时，告知学生要妥善保管、合理使用信息，每学年限使用四次（两次往返），且限在12月1日—3月31日，6月1日—9月30日期间使用；
6.“优惠卡”封装时带有强力不干胶，一经粘贴将不得揭下重贴，否则，购票时将有可能带来不必要的麻烦；
7.请勿将优惠卡与其他带磁性的物品及银行卡等放在一起，否则，“优惠卡”会因消磁而失效。
附件：
1．杭州师范大学学生购买火车票优惠卡登记表；
2. 杭州师范大学学生火车票优惠卡更新、补办登记表；
3. 学生火车票优惠卡办理、使用指南
4. 本通知正文及其他相关文件
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杭州师范大学学生处
2017年9月29日
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