按照学校工作安排，今年寒假将于2020年1月13日正式开始。为更好地做好寒假期间的安全保障工作，经研究决定，对寒假期间学生公寓管理工作做如下安排：
1.根据安排，学生1月15日前离校，2月12日后返校。离校时须到住宿楼办理相关登记手续。因假期学校整体安全管理较为薄弱，考虑到仓前校区，周边环境偏僻，安全治安相对较差，为减少安全隐患，原则上寒假期间学生不留宿。
2.若因学校教学工作安排、火车票等原因确定需申请延迟离校的，请学生按流程进行申请。
（1）本科生请下载登录“今日校园”APP，点击“我的大学”模块中的“辅导猫”栏目下的“信息收集”即可完成申请或点击“消息”查看提醒并提交申请（申请流程见附件1），学院审核汇总后，电子表报学工部核准备案。如有疑问可联系学院学生工作办公室。
（2）研究生请登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目于2020年1月1日之前提出申请（申请流程见附件2），到期后系统将自动关闭，逾期未申请者不再受理；由导师、学院、研工部分别进行审核（审核流程见附件3），审核时间截止1月3日，学院审核完成后从系统中导出汇总表，签字盖章后交研工部。
请各学院确认同意后（1月3日前）报学工部（本科生）、研工部（研究生）审核，于1月6日前交后勤公寓服务中心，原则上延迟离校的时间不迟于1月20日。考虑到安全管理，申请留宿学生须服从学校统一安排。
3.各学院要切实做好寒假延迟离校学生的安全、教育、管理工作，要责任到人，措施到位，建立完善的组织管理网络，定期走访学生，及时掌握延迟离校学生的基本情况。有学生留宿的学院要根据实际情况安排好教师值班，并将名单和联系方式报学生处、研工部。学工部联系人张老师，电话28866896，邮箱12345@hznu.edu.cn；研工部联系人赵老师，电话28865273，邮箱hznuyjsy@126.com.
4.学生返校时间请严格遵守学校的寒假整体安排，若因教学安排等原因需提前返校的，须由学院同意后分别交学生处、研工部和公寓服务中心。
5.基于学校的安全管理和学生的人身安全考虑，请各学院严格审核学生延迟离校或提前返校的原因。
学工部、研工部、后勤服务集团
2019年12月23日
附件1：本科生假期留宿申请操作流程
附件2：研究生假期留宿申请流程
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