各学院：
2021年暑假将至，请各学院根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求，认真做好留校学生管理工作。有关事项通知如下：
一、申请时间
6月30日—7月8日24:00进行申请，到期后系统将自动关闭。
二、申请对象
7月18日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生，包括：1.积极准备考研、参加竞赛培训、参与科研活动等居住校内一般不外出的学生；2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等外出勤工俭学与社会实践等不出杭州市的学生；3.居住地为疫情中高风险地区的学生。
三、申请办法
1.本科生留宿申请。通过智慧校园APP（校园钉钉）—微门户—常用应用（更多）—易班学工服务—留宿申请，进行申请填报，申请需提交相关证明材料的电子照片或截图（申请流程见附件1）。学生申请后由学院审批，审批同意的，从钉钉后台导出汇总表，复核无误后，发送至指定邮箱，书面汇总表经分管学生工作领导签字确认后，7月11日前报送学生处（行政楼227）。
2.研究生留宿申请。登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（学生申请流程见附件2）。学生申请后由导师、学院、研工部分别进行审核（学院审核流程见附件3，导师、学院审核截止时间为7月10日）。审核完成后由学院从系统中导出留宿名单汇总表，汇总表纸质稿经分管领导签字、学院盖章确认后，7月11日前报研工部（行政楼819）。
四、住宿安排
为安全管理的需要，经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。
1.适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发，今年暑期留宿的学生仍然采取集中住宿模式，每幢学生公寓楼申请住宿人数少于本幢楼总人数的5%，需搬迁至开放楼宇住宿；每间寝室只入住1个学生的，需进行统一集中住宿，请同学服从学校的统一安排。
2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。
五、日常管理
1.组建工作队伍。暑假留校学生日常管理由所在学院负责。有学生留校的学院须做好假期值班工作，指定专职辅导员和留校学生负责人对留校学生进行层级管理，并将值班名单和联系方式报学生处、研工部。
2.加强教育管理。因疫情防控和安全管理需要，留校学生实施每天健康打卡，坚持“非必要不外出”，进出校门均需刷卡或人脸识别。若中途返家则需重新申请进校，一般不得提前返校。学院要加强安全教育，督促学生落实校园措施，精准掌握在校学生情况。
3.建立服务机制。学院要定期到留校学生公寓走访，掌握学生即时动态，关心学生身心健康，及时发现存在问题，帮助学生解决实际困难。
六、其他说明
1.学校7月16日开始放暑假，非留校学生原则上7月18日前离校,学院要掌握学生的离校情况，相关材料由学院留存备查。
2.暑假留校学生必须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，提醒学生做好返乡途中疫情防护，注意公共交通安全。
3.学校将根据疫情防控要求，适时调整管理举措，请各学院及时关注。学生处联系人：柯梦琳，电话28869683，邮箱xgbxsc@hznu.edu.cn；研工部联系人：赵珊珊，电话28865273，邮箱hznuygb@hznu.edu.cn；后勤公寓服务中心联系人：童程遥，电话28865926，邮箱2303832973@qq.com。
学生处
研工部
后勤服务集团
2021年6月25日
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