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关于做好2022年暑期留宿学生管理服务工作的通知

来源 : 党委学生工作部(学生处)     作者 : 学工部     时间 : 2022-06-06

各学院:

2022年暑假将至,请各学院根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求,认真做好留宿学生管理工作。现将有关事项通知如下:

一、申请对象

6月26日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生,包括:

1.积极准备考研、参加竞赛培训、参与科研活动、教学实习等居住校内一般不外出的学生;

2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等外出勤工俭学与社会实践等不出杭州市的学生;

3.居住地为疫情中高风险地区的学生。

二、申请办法

1.本科生

6月15日12:00前,学生登录“学工系统”(https://xgxt.hznu.edu.cn)或通过手机钉钉“微门户—常见应用—易班学工服务—学工系统”进入,点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报,申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图(本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1)

6月16日12:00前,各学院辅导员根据学生申请完成审批。

6月16日16:00前,各学院将暑期留宿学生名单汇总表报送至学生处,电子版发送至xgbxsc@hznu.edu.cn,纸质版经分管学生工作书记签字确认后交行政楼227办公室。

2.研究生

6月15日12:00前,学生登录“研究生教育管理信息系统”(http://yjsfw.hznu.edu.cn/),通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请(学生申请流程见附件2)。

6月16日12:00前,各学院导师和辅导员根据学生申请完成审批(学院审核流程见附件3)。

6月16日16:00前,各学院将暑期留宿学生名单汇总表报送至研工部,电子版发送至hznuygb@hznu.edu.cn,纸质版经分管学生工作书记签字确认后交行政楼819办公室。

注:如遇突发疫情,学校将根据最新疫情防控政策调整申请时间和办法。

三、住宿安排

  由于安全管理的需要,经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全角度出发,暑期留宿学生原则上仍然采取集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布,留宿学生必须服从学校统一管理。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》,服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷,学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

四、日常管理

1.组建工作队伍。暑假留宿学生日常管理由所在学院负责。有学生留宿的学院须做好假期值班工作,指定专职辅导员和留宿学生负责人对留宿学生进行层级管理,并将值班名单和联系方式报学生处、研工部。

2.加强教育管理。因疫情防控和安全管理需要,留宿学生实施每天健康打卡,坚持“非必要不外出”,进出校门均需刷卡或人脸识别。若中途返家则需重新申请进校,一般不得提前返校。学院要加强安全教育,督促学生落实校园措施,精准掌握在校学生情况。

3.建立服务机制。学院要定期到留宿学生公寓走访,掌握学生即时动态,关心学生身心健康,及时发现存在问题,帮助学生解决实际困难。

五、其他说明

1.非留宿学生原则上6月26日前离校,原则上学生不允许提前返校。学院要掌握学生的离校情况,相关材料由学院留存备查。

2.暑假留宿学生必须遵守学校的相关规章制度,假期减少不必要的外出和聚会,尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续,提醒学生做好返乡途中疫情防护,注意公共交通安全。

3.学校将根据疫情防控要求,适时调整管理举措,请各学院及时关注。

六、联系方式

学生处:柯梦琳,28869683(本科生);

研工部:赵珊珊,28865273(研究生);

后勤服务中心:严立锋,28865424(住宿安排)。

      附件1:本科生假期留宿功能使用说明书

      附件2:研究生假期留宿申请流程(学生版)

      附件3:研究生假期留宿审核流程(教师版)


学生处

研工部

后勤服务中心

20226月6


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