各学院：
2022年暑假将至，请各学院根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求，认真做好留宿学生管理工作。现将有关事项通知如下：
一、申请对象
6月26日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生，包括：
1.积极准备考研、参加竞赛培训、参与科研活动、教学实习等居住校内一般不外出的学生；
2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等外出勤工俭学与社会实践等不出杭州市的学生；
3.居住地为疫情中高风险地区的学生。
二、申请办法
1.本科生
6月15日12:00前，学生登录“学工系统”（https://xgxt.hznu.edu.cn）或通过手机钉钉“微门户—常见应用—易班学工服务—学工系统”进入，点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报，申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图（本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1）。
6月16日12:00前，各学院辅导员根据学生申请完成审批。
6月16日16:00前，各学院将暑期留宿学生名单汇总表报送至学生处，电子版发送至xgbxsc@hznu.edu.cn，纸质版经分管学生工作书记签字确认后交行政楼227办公室。
2.研究生
6月15日12:00前，学生登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（学生申请流程见附件2）。
6月16日12:00前，各学院导师和辅导员根据学生申请完成审批（学院审核流程见附件3）。
6月16日16:00前，各学院将暑期留宿学生名单汇总表报送至研工部，电子版发送至hznuygb@hznu.edu.cn，纸质版经分管学生工作书记签字确认后交行政楼819办公室。
注：如遇突发疫情，学校将根据最新疫情防控政策调整申请时间和办法。
三、住宿安排
由于安全管理的需要，经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。
1.适度集中。从住宿安全角度出发，暑期留宿学生原则上仍然采取集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，留宿学生必须服从学校统一管理。
2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。
四、日常管理
1.组建工作队伍。暑假留宿学生日常管理由所在学院负责。有学生留宿的学院须做好假期值班工作，指定专职辅导员和留宿学生负责人对留宿学生进行层级管理，并将值班名单和联系方式报学生处、研工部。
2.加强教育管理。因疫情防控和安全管理需要，留宿学生实施每天健康打卡，坚持“非必要不外出”，进出校门均需刷卡或人脸识别。若中途返家则需重新申请进校，一般不得提前返校。学院要加强安全教育，督促学生落实校园措施，精准掌握在校学生情况。
3.建立服务机制。学院要定期到留宿学生公寓走访，掌握学生即时动态，关心学生身心健康，及时发现存在问题，帮助学生解决实际困难。
五、其他说明
1.非留宿学生原则上6月26日前离校，原则上学生不允许提前返校。学院要掌握学生的离校情况，相关材料由学院留存备查。
2.暑假留宿学生必须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，提醒学生做好返乡途中疫情防护，注意公共交通安全。
3.学校将根据疫情防控要求，适时调整管理举措，请各学院及时关注。
六、联系方式
学生处：柯梦琳，28869683（本科生）；
研工部：赵珊珊，28865273（研究生）；
后勤服务中心：严立锋，28865424（住宿安排）。
学生处
研工部
后勤服务中心
2022年6月6日
地址：浙江省杭州市余杭区仓前街道余杭塘路2318号
邮编：311121
电子邮箱：xgbxsc@hznu.edu.cn
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