各学院：
根据教育部办公厅、铁道部办公厅〔2003〕1号“关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知”精神，学校将开始学生寒暑假期间“火车票优惠卡”（以下简称“优惠卡”）办理及充磁工作（钱江学院学生由钱江学院统一办理）。现将具体事项通知如下：
一、老生（含全日制本科生和研究生）“优惠卡”的充磁、更新、补办、更改区间
1.“优惠卡”充磁：根据“优惠卡”的使用规定，优惠卡每年须充磁一次。此业务免费办理，请各学院通知各班负责人将需要办理充磁的学生证收齐后，10月份以学院为单位到学生事务服务中心办理充磁手续；
2.“优惠卡”换新（即以旧换新）：根据“优惠卡”的使用规定，只限因“优惠卡”损坏、信息不全而造成无法正常使用的情况可办理更新。更新“优惠卡”需工本费7元/张，请需要办理的同学在学工系统上进行申请（操作指南见附件2），经学院辅导员审核通过后携带学生证前往学生事务服务中心大厅（仓前校区师生活动中心1楼）进行办理；
3.“优惠卡”补办：因学生证丢失需补办“优惠卡”、转专业学生证更换需补办“优惠卡”以及非新生统一办理的首次申请“优惠卡”等情况，补办火车票“优惠卡”需工本费7元/张。请需要办理的同学由本人在学工系统上进行申请（操作指南见附件2），经学院辅导员审核通过后携带学生证前往学生事务服务中心大厅进行办理；
4.火车票“优惠区间”更改：家庭所在地变更的情况，可申请“火车票优惠区间”的更改。需由本人在学工系统上进行申请，申请时请在附件中上传变更后的户口本或者变更后的家庭所在地街道、派出所等出具的证明，经学院辅导员审核通过后携带学生证前往学生事务服务中心大厅进行办理。
二、火车票资质绑定
1.每学年的10月1日至次学年的9月30日为一个优惠年度，每个优惠年度内须进行一次资质绑定才可享受电子客票服务。学生在车站绑定资质后，可以登陆“铁路12306”APP查询个人资质信息。
2.资质绑定方式：
（1）学生先在网上购票，乘车前到车站取票并核验学生优惠资质；
（2）学生先到车站进行资质绑定，后网上购票；
（3）学生直接到车站人工窗口或自动售票机购票，购票时完成优惠资质绑定。
注意：每个优惠年度内未绑定资质前所购车票，不支持直接持身份证验证检票乘车，须先取纸质车票（报销凭证）。若学生所乘车次未开通电子客票服务，则仍按原有方式购票乘车（取票进站乘车）。
3.火车票“优惠卡”补办、“火车票优惠区间”更改后，需重新进行资质绑定后才可购票。
三、其他注意事项
1.根据教育厅〔2011〕20号文件，从2011年9月起，“优惠卡”信息写入实行信息实名制，要求在“优惠卡”中正确填写学生姓名、身份证号码、乘车区间（填车站名，详见附件3《火车站站名字典(20220422)》）、入学日期、优惠次数等五项内容并将该信息注册到学生学籍电子注册信息中；同时要求保证“优惠卡”写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息完全一致；
2.各学院应按照年级、班级将本通知信息告知全体学生，确保通知到每个人，在办理过程中要认真细致，避免漏报、错报等现象的发生；
3.各学院需将所有需充磁“优惠卡”的学生证件收齐后以学院为单位上交，请按班级分开放置并按学号从小到大的顺序排放（无需办理的同学不必上交学生证），统一办理；
4.确保需要办理补办、更新、更换区间的同学完成线上申请并由学院辅导员审核通过后，再携带学生证前往学生事务服务中心大厅进行线下办理，若线上流程未完成（如：辅导员未审核通过），将会造成系统中数据无法导出，恕不予办理；
5.发放学生证上粘贴的“优惠卡”时，告知学生要妥善保管、合理使用信息，每学年限使用四次，且限在12月1日—3月31日，6月1日—9月30日期间使用（疫情期间时间段调整以铁路部门官方通知为准）；
6.“优惠卡”封装时带有强力不干胶，一经粘贴请勿揭下重贴，否则购票时有可能带来不必要的麻烦；
7.请勿将“优惠卡”与其他带磁性的物品及银行卡等放在一起，否则“优惠卡”可能会因消磁而失效。
8.仓前校区办理地点：学生事务服务中心（师生活动中心一楼）
值班时间：10:00—20:00（周一至周五）
咨询电话：28864455
附件：
党委学工部、党委研工部
2022年10月17日
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