各学院：
2023年暑假将至，为进一步做好暑期学生教育管理和服务工作，现将相关事宜安排如下：
一、申请对象
6月25日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生，主要包括参加学校的教学实践活动和学科竞赛集训学生；学校组织的在杭社会实践活动学生；参加考研、司法考试培训学生和需要参加科研创新活动的学生以及其他确实需要暑期留校住宿的。
亚（残）运会学生志愿者和学生演员因志愿服务或排演工作需要的，无需个人申请，由校团委统一办理留宿手续。
二、申请办法
1.本科生
6月15日12:00前，学生登录“学工系统（https://xgxt.hznu.edu.cn）或通过手机钉钉“微门户—常见应用—学工服务—学工系统”进入，点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报，申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图（本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1）。
6月16日12:00前，各学院辅导员根据学生申请完成审批。
6月16日16:00前，各学院将暑期留宿学生名单汇总表Excel电子版＋纸质版（经分管学生工作书记签字确认，盖章）扫描件，发送至xgbxsc@hznu.edu.cn。
2.研究生
6月15日12:00前，学生登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（学生申请流程见附件2）。
6月16日12:00前，各学院导师和辅导员根据学生申请完成审批（学院审核流程见附件3）。
6月16日16:00前，各学院将暑期留宿学生名单汇总表Excel电子版＋纸质版（经分管学生工作书记签字确认，盖章）扫描件，发送至hznuygb@hznu.edu.cn。
注：如遇突发公共卫生事件、亚运会保障等，学校将根据最新政策调整申请时间和办法。
三、住宿安排
为安全管理的需要，经审批同意暑假留宿的学生要服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。
1.适度集中。从住宿安全角度出发，暑期留宿学生原则上仍然采取相对集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，留宿学生要服从学校统一管理。
2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》《暑期住宿协议》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。
四、日常管理
1.组建工作队伍。暑假留宿学生日常管理由所在学院负责。有学生留宿的学院须做好假期值班工作，指定专职辅导员和留宿学生负责人对留宿学生进行层级管理，并将值班名单和联系方式报学生处、研工部。
2.加强教育管理。因亚运会安全管理需要，留宿学生需配合学校及公寓各项安全管理要求，进出校门均需刷卡或人脸识别。学院要加强安全教育，督促学生落实校园措施，精准掌握在校学生情况。
3.建立服务机制。学院要定期到留宿学生公寓走访，掌握学生即时动态，关心学生身心健康，及时发现存在问题，帮助学生解决实际困难。
五、其他说明
1.学生6月20日考试结束，非留宿学生原则上6月25日前离校。学院要掌握学生的离校情况，相关材料由学院留存备查。
2.暑假留宿学生必须遵守学校的相关规章制度，离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，注意公共交通安全。
3.因学校承办杭州亚运会，留宿期间学校将结合实际适时调整管理举措，请各学院及时关注，申请暑期留宿的学生须配合学校进行举措调整。
六、联系方式
学生处：汪意，28862937（本科生）；
研工部：付映杰，28860702（研究生）；
后勤中心：严立锋，28865424（住宿安排）。
学生处
研工部
后勤服务中心
2023年6月7日
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邮编：311121
电子邮箱：xgbxsc@hznu.edu.cn
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