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关于做好2020年学生寒假期间公寓管理工作的通知

来源 : 杭州师范大学党委学工部、学生处     作者 : 学工部     时间 : 2019-12-23

按照学校工作安排,今年寒假将于2020年1月13日正式开始。为更好地做好寒假期间的安全保障工作,经研究决定,对寒假期间学生公寓管理工作做如下安排:

1.根据安排,学生1月15日前离校,2月12日后返校。离校时须到住宿楼办理相关登记手续。因假期学校整体安全管理较为薄弱,考虑到仓前校区,周边环境偏僻,安全治安相对较差,为减少安全隐患,原则上寒假期间学生不留宿。

2.若因学校教学工作安排、火车票等原因确定需申请延迟离校的,请学生按流程进行申请。

(1)本科生请下载登录“今日校园”APP,点击“我的大学”模块中的“辅导猫”栏目下的“信息收集”即可完成申请或点击“消息”查看提醒并提交申请(申请流程见附件1),学院审核汇总后,电子表报学工部核准备案。如有疑问可联系学院学生工作办公室。

(2)研究生请登录“研究生教育管理信息系统”(http://yjsfw.hznu.edu.cn/),通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目于2020年1月1日之前提出申请(申请流程见附件2),到期后系统将自动关闭,逾期未申请者不再受理;由导师、学院、研工部分别进行审核(审核流程见附件3),审核时间截止1月3日,学院审核完成后从系统中导出汇总表,签字盖章后交研工部。

请各学院确认同意后(1月3日前)报学工部(本科生)、研工部(研究生)审核,于1月6日前交后勤公寓服务中心,原则上延迟离校的时间不迟于1月20日。考虑到安全管理,申请留宿学生须服从学校统一安排。

3.各学院要切实做好寒假延迟离校学生的安全、教育、管理工作,要责任到人,措施到位,建立完善的组织管理网络,定期走访学生,及时掌握延迟离校学生的基本情况。有学生留宿的学院要根据实际情况安排好教师值班,并将名单和联系方式报学生处、研工部。学工部联系人张老师,电话28866896,邮箱12345@hznu.edu.cn;研工部联系人赵老师,电话28865273,邮箱hznuyjsy@126.com.

4.学生返校时间请严格遵守学校的寒假整体安排,若因教学安排等原因需提前返校的,须由学院同意后分别交学生处、研工部和公寓服务中心。

5.基于学校的安全管理和学生的人身安全考虑,请各学院严格审核学生延迟离校或提前返校的原因。


学工部、研工部、后勤服务集团  

2019年12月23日

附件1:本科生假期留宿申请操作流程

附件2:研究生假期留宿申请流程

附件3:研究生教育管理信息系统学院审核流程(教师用)






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