各学院：
根据教育部办公厅、铁道部办公厅[2003]1号“关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知”精神，学生处将开始一年一度的学生寒暑假期间“火车票优惠卡”（以下简称“优惠卡”）办理及充值工作（钱江学院学生由钱江学院统一办理）。现将具体事项通知如下：
一、2020级新生“优惠卡”的办理
1.办理“优惠卡”应具备的条件：学生家庭所在地和学校不在同一城市，需乘火车回家或返校，学生没有工资收入；
2.“优惠卡”申报：凡符合以上条件的2020级（全日制）本科生、研究生，都可以申请办理，要求如实填写《杭州师范大学学生购买火车票优惠卡登记表》（见附件1）。请各班按照学号从小到大的顺序填写，以学院为单位统一上交；
3.新生办理“优惠卡”免收费用（有关费用由学校支出）；
4.各学院审查后，做好统计，填好汇总表格（见附件1），将表格和学生证（按照学号从小到大顺序）上交学生事务服务中心，审核通过后给予办理；
5.将根据各学院上交材料的先后顺序，予以办理。
二、老生“优惠卡”的充值、更新、补办、更改区间
1.“优惠卡”充值：根据“优惠卡”的使用规定，优惠卡每年须充值一次，免费办理，请各学院通知各班将需要办理充值的学生证收齐后，11月份到学生事务服务中心办理充值手续；
2.“优惠卡”更新（即以旧换新）：根据“优惠卡”的使用规定，只限因“优惠卡”损坏、信息不全而造成无法正常使用的可以办理更新，更新“优惠卡”需工本费7元/张，请各学院将需要更新的旧“优惠卡”和统计表格（附件2）收齐后，于11月份到学生事务服务中心统一办理；
3.“优惠卡”补办：学生证丢失需补办“优惠卡”、转专业学生证更换需补办“优惠卡”以及第一次申请“优惠卡”等情况，需由本人书面报告说明需补办的原因，并由学院审核。补办火车票“优惠卡”需工本费7元/张，请各学院将已审核的需要贴“优惠卡”的学生证和统计表格（附件2）收齐后，于11月份到学生事务服务中心统一办理；
4.火车票“优惠区间”更改：家庭所在地变更的情况，可申请“优惠区间”的更改。需由本人打印火车票优惠卡补办区间更改申请表（附件3），并由学院审核盖章。请各学院将已审核的需要更改“优惠区间”的学生证和统计表格（附件2）收齐后，于11月份到学生事务服务中心统一办理；
三、火车票资质绑定
1.每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度，每个优惠年度内须进行一次资质绑定（以证明仍然在读），之后才能享受电子客票服务。学生在车站绑定资质后，可以登陆“铁路12306”APP查询个人资质信息。
2.资质绑定有三种方式：
（1）学生未绑定资质先在网上购票，乘车前必须到车站取票（取票时完成优惠资质绑定）；
（2）学生提前到车站进行资质绑定，之后再网上购票；
（3）学生直接到车站窗口或自动售票机购票（购票时完成优惠资质绑定）。
注意：每个优惠年度内未绑定资质前所购车票，不支持直接持身份证验证检票乘车，必须先取纸质车票（点取报销凭证）。如果学生所乘车次没有开通电子客票服务，则仍按原有方式购票乘车（取票进站乘车）。
3.火车票“优惠卡”补办、“优惠区间”更改后，需重新进行资质绑定后才可购票。
四、其他注意事项
1.根据教学厅[2011]20号文件，从2011年9月起，“优惠卡”信息写入实行信息实名制，要求在“优惠卡”中正确填写学生姓名、身份证号码、乘车区间（填车站名，详见附件5《火车站站名地点》）、入学日期、优惠次数等五项内容并将该信息注册到学生学籍电子注册信息中；同时要求保证“优惠卡”写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息完全一致；
2.各学院应按照年级、班级将本通知信息告知全体本科学生和研究生，确保通知到每个人，在办理过程中要认真细致，避免漏报、错报等现象的发生；
3.各学院需将所有办理“优惠卡”的学生证件收齐后以学院为单位上交，请按班级分开放置并按学号从小到大的顺序排放（无需办理的同学不必上交学生证），统一办理；
4.两个附件（附件1、2）确认无误后以电子版形式发送至hznusw@163.com，同时上交纸质版至学生事务服务中心（师生活动中心一楼）交通服务窗口；
5.在发放学生证上粘贴的“优惠卡”同时，告知学生要妥善保管、合理使用信息，每学年限使用四次，且限在12月1日—3月31日，6月1日—9月30日期间使用；
6.“优惠卡”封装时带有强力不干胶，一经粘贴将不得揭下重贴，否则，购票时将有可能带来不必要的麻烦；
7.请勿将优惠卡与其他带磁性的物品及银行卡等放在一起，否则，“优惠卡”会因消磁而失效。
8.仓前校区充值点：学生事务服务中心（师生活动中心1楼）
值班时间：10:00—20:00（周一至周五） 咨询电话：28867550
附件：
附件2 杭州师范大学学生火车票优惠卡更新、补办、更改区间登记表
党委学工部（学生处）
2020年9月25日
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