各学院（部）：
按照学校工作安排，请各学院根据学校疫情防控和寒假期间校园安全管理要求，认真做好留校学生管理工作。有关事项通知如下：
一、留校条件
1月25日之后，因考研复习、竞赛培训、科学研究、教学实习等原因及居住地为疫情中高风险地区的学生，可申请留校。基于疫情防控、安全管理和学生的人身安全，请各学院根据学院情况制定留校审批细则，做好延迟离校或提前返校学生的审批工作。
二、申请时间
申请时间截止2021年1月14日12:00，到期后系统将自动关闭。
三、申请办法
1.本科生留宿申请
通过智慧校园APP（校园钉钉）—微门户—常用应用（更多）—易班学工服务—留宿申请，进行申请填报，申请需提交相关证明材料的电子照片或截图（申请流程见附件1）。学生申请后由学院审批，审批同意的，从钉钉后台导出汇总表，复核无误后，发送至指定邮箱，书面汇总表经分管学生工作领导签字确认后，1月15日前报送学生处（行政楼227）。
2.研究生留宿申请
登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（学生申请流程见附件2）。学生申请后由导师、学院、研工部分别进行审核（学院审核流程见附件3），审核时间截止2021年1月14日20:00。审核完成后，由学院从系统中导出留宿名单汇总表，书面汇总表经分管领导签字确认后，1月15日前报研工部（行政楼819）。
四、住宿安排
为安全管理的需要，经审批同意寒假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。
五、日常管理
1.组建工作队伍。寒假留校学生日常管理由所在学院负责。有学生留校的学院须做好假期值班工作，指定专职辅导员和留校学生负责人对留校学生进行层级管理，并将值班名单和联系方式报学生处、研工部。
2.加强教育管理。因疫情防控和安全管理需要，留校学生实施进出校园申请制度、体温晨午晚检制度等，按“非必要不外出”原则上尽量在校学习生活。学院要加强安全教育，督促学生落实校园措施措施，精准掌握在校学生情况，每天14:00前向学生处和研工部上报留校学生情况。
3.建立服务机制。学院要定期到留校学生公寓走访，掌握学生即时动态，关心学生身心健康，及时发现存在问题，帮助学生解决实际困难。
六、其他说明
1.寒假留校学生必须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，提醒学生做好返乡途中疫情防护，注意公共交通安全。
2.学校将根据疫情防控要求，适时调整管理举措，请各学院及时关注。学生处联系人：柯梦琳，电话28869683，邮箱xgbxsc@hznu.edu.cn；研工部联系人：赵珊珊，电话28865273，邮箱hznuygb@hznu.edu.cn；后勤公寓服务中心联系人：童程遥，电话28865926，邮箱2303832973@qq.com。
学生处
研工部
后勤服务集团
2021年1月9日
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